Päivitetty 3.1.2023 | Henkilötietolain (523/99) 10 § | EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016/679
Rekisterin ylläpitäjä, rekisteriasioiden vastuu- ja yhteyshenkilö, yhteystiedot, lisätietoja
Materia ry, Keski-Suomen muotoilu- ja taideteollisuusyhdistys, puheenjohtaja +358 (0)50 413 2752, materiary(at)materiary.fi
Rekisterien nimi
- jäsenhakemusrekisteri
- yhteydenottolomakerekisteri
- rekisteröitymisrekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus ja sisältö
Jäsenhaku- ja rekisteröitymislomakkeiden henkilötietoja kerätään ja tallennetaan yhdistykseen jäseneksi hakevan jäsenkelpoisuuden varmistamiseksi ja jäsenen tunnistamiseksi jäsensivujen lukemisen ja jäsenen oman esittelysivun muokkaamisen mahdollistamiseksi. Yhteydenottolomakkeen lähettäjän tiedot kerätään mahdollisia yhteydenottoja varten. Rekisteriin tallennetaan jäsenhaku- ja rekisteröitymislomakkeiden tiedot kokonaisuudessaan ja yhteydenottolomakkeelta nimi ja sähköpostiosoite.
Säännönmukaiset tietolähteet ja säilytys
Henkilötietoja kerätään ja tallennetaan jäsenhaku-, rekisteröitymis- ja yhteydenottolomakkeen vastaanottamisen yhteydessä. Henkilötietoja säilytetään asianmukaisesti tietoturvaa noudattaen.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei julkaista eikä luovuteta ulkopuolisille. Tietoja ei luovuteta ilman tietojen antajan lupaa muuten kuin lain sallimissa ja velvoittamissa rajoissa tai viranomaisten vaatimusten edellyttämällä tavalla.
Rekisterin tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään rekistereissä vain niin kauan, kuin on tarpeen rekisterien käyttötarkoituksen kannalta. Jäsenhakulomakkeen tiedot säilytetään, kunnes jäsen eroaa yhdistyksestä. Rekisteröitymislomakkeen tietoja säilytetään niin kauan kuin jäsen haluaa omaa esittelysivuaan päivittää ja/tai jäsensivuja lukea. Yhteydenottolomakkeen tietoja säilytetään, kunnes yhteydenoton aihe on selvitetty. Tiedot hävitetään aiemmin, jos esim. yhdistys lopettaa toimintansa.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Materia ry käsittelee ja tallentaa vain heille tulleita henkilötietoja. Tallennettuja tietoja käsittelee luottamuksellisesti vain yhdistyksen hallitukseen kuuluvat henkilöt ja sivuston ylläpitäjä. Tietoja säilytetään asiamukaisesti tietoturvaa noudattaen.
Tarkastusoikeus
Henkilötietojen antajalla on oikeus tarkastaa tietonsa rekisterin ylläpitäjältä ja hänellä on oikeus pyytää rekisterin ylläpitäjää oikaisemaan tai poistamaan hänestä kerättyjä tietoja. Tarkastus-, oikaisu- tai poistopyyntö tulee toimittaa kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterin ylläpitäjälle.
Tietosuojaselosteen muuttaminen
Rekisterin ylläpitäjä pidättää oikeuden päivittää ja muuttaa tietosuojaselostetta. Lainsäädännön muuttuminen voi edellyttää tietosuojaselosteen päivittämistä. Tämän vuoksi kehotamme tutustumaan tietosuojaselosteeseen säännöllisesti.
Evästeet
Verkkosivustomme käyttää evästeitä (cookies). Evästeet auttavat meitä erottamaan sinut muista sivustollamme kävijöistä, antamaan parhaan mahdollisen kokemuksen selatessasi sivustoamme ja parantamaan toimintaamme. Evästeet eivät tallenna henkilötietojasi. Evästeitä käytetään mm. uudelleen palaavan käyttäjän tunnistamiseen.
Eväste on kirjaimia ja numeroita sisältävä pieni tiedosto, jonka tallennamme tietokoneeseesi, mikäli sallit sen. Oletusarvoisesti selaimesi evästeet säilyvät yhden kuukauden, ellet poista niitä erikseen. Evästeiden poistaminen onnistuu selaimesi asetuksista. Muista kuitenkin, että selaimeesi latautuu uudet evästeet, kun vierailet sivuillamme uudelleen.